Gmail: wysyłanie dużych plików za pomocą Dysku Google
- Kategoria: E-Mail
Serwery pocztowe mogą odrzucać wiadomości e-mail, które przekraczają określony próg rozmiaru ze względu na załączniki do wiadomości e-mail. Próg zwykle znajduje się w regionie 20 megabajtów, ale jest definiowany przez dostawcę poczty, co oznacza, że w twoim przypadku może być mniej więcej. Problem polega na tym, że jest to zmienna niestandardowa, co oznacza, że możesz napotkać problemy ze zwracanymi wiadomościami e-mail, ponieważ dostawca otrzymujący pocztę ma niższy próg rozmiaru niż Twój.
Firma Microsoft jakiś czas temu wprowadziła do swoich produktów pocztowych opcje korzystania z pamięci SkyDrive. Zamiast dołączać pliki do wiadomości e-mail, dołączasz do wiadomości e-mail tylko linki wskazujące na te pliki w SkyDrive. Korzyści są właśnie tam:
- Odbiorca może szybciej pobrać wiadomość e-mail i zdecydować, czy pobrać załączniki, czy nie
- Masz czas na zaktualizowanie plików w SkyDrive, zanim odbiorca je pobierze
- Możesz przesyłać większe pliki za jednym razem, bez konieczności używania wielu e-maili do dzielenia plików, aby uniknąć przekroczenia limitu.
Google kilka dni temu ogłosił, że również doda opcję użycia dysk Google kiedy wysyłasz e-maile z załącznikami Gmail . Ta funkcja została właśnie włączona na moim koncie i chciałbym przeprowadzić Cię przez ten proces. Zauważ, że używam nowego okna tworzenia, a nie starego.
Aby rozpocząć, kliknij przycisk tworzenia wiadomości w prawym górnym rogu ekranu. Powinno pojawić się nowe okno tworzenia wiadomości. Na dolnym pasku, który zaczyna się od przycisku wysyłania, znajduje się ikona załącznika. Najedź na niego, aby zobaczyć dostępne opcje.
Wybierz opcję „Wstaw plik za pomocą Dysku” lewym przyciskiem myszy. Pojawi się okno nakładki, którego możesz użyć w procesie. Lewy pasek boczny wyświetla różne lokalizacje, których możesz użyć do wybierania plików, w tym pliki z lokalnego systemu komputerowego, pliki, które są już na Dysku Google, udostępnione, oznaczone gwiazdką lub ostatnio wybrane pliki.
Jeśli chcesz wybrać pliki z komputera lokalnego, możesz użyć metody przeciągnij i upuść, aby umieścić je w oknie lub w przeglądarce plików. Po zakończeniu wyboru możesz nacisnąć przycisk przesyłania, aby przesłać pliki na Dysk Google.
Pamiętaj, że możesz wybrać tylko jedną opcję naraz, więc może być konieczne dwukrotne otwarcie interfejsu, jeśli chcesz przesłać pliki z lokalnego komputera i wybrać pliki, które są już na Dysku Google.
Następnie możesz rozpocząć wypełnianie wiadomości e-mail w zwykły sposób. Pliki są sprawdzane pod kątem ich praw dostępu po kliknięciu przycisku Wyślij. Możesz otrzymać następujący ekran, jeśli odbiorca nie ma odpowiednich praw dostępu do nich.
Domyślnym wyborem jest umożliwienie odbiorcom przeglądania plików. Możesz zmodyfikować to prawo, aby odbiorcy mogli zamiast tego komentować lub edytować. Kliknięcie na więcej opcji wyświetla dodatkowe, ważne informacje:
- Każdy, kto ma łącze, oznacza, że nawet osoby niebędące adresatami mogą otwierać pliki, jeśli mają łącze. Zaletą jest to, że konto Google nie jest wymagane, aby uzyskać dostęp do plików
- Odbiorcy tej wiadomości e-mail - odbiorcy muszą mieć konto Google. Chroni to pliki przed dostępem nieautoryzowanych użytkowników.
Linki w e-mailu adresata prowadzą bezpośrednio do Dokumentów Google, gdzie można uzyskać do nich bezpośredni dostęp, jeśli wybrano opcję „każdy, kto ma link”, lub po zalogowaniu się na konto Google.