Zaawansowane sortowanie w programie Microsoft Outlook
- Kategoria: E-Mail
Użytkownicy programu Microsoft Outlook mogą sortować wiadomości e-mail i inne wiadomości w kliencie poczty e-mail, klikając tytuł jednej z kolumn u góry. To dość powszechny sposób sortowania wiadomości e-mail i oferowany również w innych klientach poczty e-mail. Wielu użytkowników programu Outlook nie wie, że ich klient poczty e-mail oferuje również zaawansowane możliwości sortowania.
Można to łatwo osiągnąć, naciskając klawisz Shift i co najmniej dwie kolumny tytułów. Możliwe jest na przykład sortowanie według nadawcy i daty, tytułu i daty lub nadawcy i tematu. Jedyną ważną rzeczą do zapamiętania jest naciśnięcie klawisza Shift podczas wykonywania tej czynności, aby uzyskać pożądany efekt.
Program Outlook wyświetli ikony sortowania w górę iw dół (strzałki w górę lub w dół) w kolumnach wybranych przez użytkownika, aby ułatwić zrozumienie sposobu sortowania wiadomości e-mail. Pierwsza wybrana kolumna będzie głównym porządkiem sortowania, druga oczywiście drugorzędną z możliwością dodania również dodatkowych kolumn.
Oto praktyczny przykład. Powiedzmy, że otrzymujesz wiele wiadomości od jednego nadawcy wiadomości e-mail. Możesz sortować wiadomości e-mail w Outlooku według nadawcy, co spowoduje wyświetlenie najnowszych wiadomości e-mail od tego nadawcy u góry. Jeśli chcesz posortować te wiadomości e-mail według rozmiaru, po prostu naciśnij klawisz Shift, a następnie kliknij tytuły kolumn od i rozmiaru, aby największe wiadomości e-mail były wyświetlane u góry od każdego nadawcy (kolejne kliknięcie kolumny rozmiaru posortowałoby je od najniższej na górze, ponieważ odwróciłoby to porządek sortowania).
Ta technika sortowania działa nie tylko z wiadomościami e-mail w Outlooku, ale także z kanałami RSS i prawie wszystkim innym, co jest wyświetlane w tabelach w kliencie poczty e-mail.