Dwie opcje synchronizacji Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook
- Kategoria: Oprogramowanie
Jeśli korzystasz zarówno z Kalendarza Google, jak i funkcji kalendarza programu Microsoft Outlook, prawdopodobnie szukasz łatwego i zautomatyzowanego sposobu synchronizacji kalendarzy, aby uzyskać dostęp do wszystkich informacji przez cały czas, bez konieczności przełączania się między kalendarzami. Najłatwiejszym sposobem na to jest zsynchronizowanie Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook.
Aktualizacja : Firma Microsoft opublikowała dwa przewodniki dotyczące programów Outlook 2013 i Outlook 2016, które umożliwiają importowanie i / lub wyświetlanie Kalendarza Google w programie Outlook.
opcja 1 : zaimportuj Kalendarz Google do Outlooka
- Zaloguj się do swojego konta Gmail i wybierz Kalendarz.
- Wybierz Eksportuj kalendarze.
- Wybierz, gdzie chcesz zapisywać kalendarze.
- Dane Kalendarza Google są oferowane jako plik zip. Musisz rozpakować archiwum w systemie lokalnym.
- Uruchom program Outlook i przejdź do kalendarza.
- Wybierz opcję Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj.
- Wybierz opcję Importuj plik iCalendar (.ics) lub vCalendar. Wybierz następny.
- Wybierz plik kalendarza, który kończy się na „gmail.com”.
- Wybierz Importuj.
- Powinieneś teraz zobaczyć tam wydarzenia Kalendarza Google.
Wadą tej metody jest brak synchronizacji, co oznacza, że będziesz musiał regularnie powtarzać ten proces.
Opcja 2 : Zobacz swój Kalendarz Google w Outlooku
- Zaloguj się na swoje konto Kalendarza Google.
- Kliknij Moje kalendarze i rozwiń wybór. Znajdź kalendarz, który chcesz wyświetlić w programie Outlook, i wybierz Ustawienia kalendarza.
- Zlokalizuj dostęp prywatny i kliknij ICAL obok niego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wymieniony adres internetowy i wybierz opcję „Kopiuj łącze” lub „Kopiuj skrót”.
- Otwórz program Outlook i przejdź do Plik> Ustawienia kont> Ustawienia kont.
- Przejdź do zakładki Kalendarze internetowe i kliknij Nowy.
- Wklej skopiowany adres za pomocą Ctrl-V i kliknij dodaj.
- Dodaj nazwę kalendarza w polu Nazwa folderu i kliknij OK.
Outlook sprawdza dane Kalendarza Google przy użyciu podanego adresu URL przy każdym uruchomieniu i aktualizuje wydarzenia, jeśli są dostępne aktualizacje. Program Outlook będzie również okresowo sprawdzać dostępność aktualizacji, jeśli pozostawisz go otwartego.
Obie opcje są zgodne z programami Microsoft Outlook 2003 i Outlook 2007 oraz systemami operacyjnymi Windows XP i Windows Vista.
1. Korzystanie z Google Calendar Sync Synchronizowanie Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook
Google Calendar Sync to oficjalne oprogramowanie firmy Google, które musi działać w tle, aby zsynchronizować Kalendarz Google z programem Microsoft Outlook.
Aktualizacja : Program nie jest już dostępny.
Pobierz i zainstaluj Google Calendar Sync z linku pobierania powyżej. Opcje synchronizacji można następnie skonfigurować w głównym interfejsie, który wygląda następująco:
Wprowadź adres e-mail Google i hasło do konta, z którym chcesz zsynchronizować kalendarz programu Microsoft Outlook. Opcje synchronizacji są dostępne w tym samym interfejsie. Możliwe jest wybranie synchronizacji dwukierunkowej, która będzie synchronizować nowe i zmienione wpisy kalendarza w obie strony lub w jedną stronę z programu Microsoft Outlook do Kalendarza Google lub odwrotnie. Wreszcie czas między synchronizacjami można zdefiniować w minutach. Aplikacja będzie działać w tle w systemie komputerowym. Podczas pracy w tle zużywa około 10 megabajtów pamięci komputera.
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę, aby uzyskać dostęp do opcji i zainicjować proces ręcznej synchronizacji.
2. Zdalne kalendarze Synchronizacja Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook
Kalendarze zdalne to dodatek do programu Microsoft Outlook, którego można używać do subskrybowania, ponownego ładowania i usuwania zwykłego zdalnego iCalendar. Kalendarz Google w rzeczywistości oferuje dostęp do iCalendar w opcjach w witrynie Kalendarza Google. Proces wyglądałby następująco:
- zainstalować Zdalny kalendarz
- Przejdź do Kalendarza Google i skopiuj prywatny link ical. (Wybierz kalendarz w rozwijanym polu na stronie startowej, kliknij Ustawienia, a następnie ponownie na nazwie pod Kalendarz na stronie początkowej. Powinien wyświetlić się wpis o nazwie Adres prywatny: u dołu, a obok niego ikona iCal. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i wybierz z opcji łącze kopiowania.
- Otwórz Microsoft Outlook. Powinien pojawić się ekran opcji ogólnych, którego można użyć do edycji opcji dodatku. Zamknij opcje po zakończeniu ich konfigurowania.
- Powinieneś zauważyć nowy pasek narzędzi na górze, który wyświetla różne opcje, jedną z nich jest dodanie nowego kalendarza ical.
- Kliknij tę opcję i wklej łącze ical do adresu URL zdalnego kalendarza.
Pamiętaj, że ta opcja doda tylko wpisy Kalendarza Google do programu Microsoft Outlook. Jeśli chcesz zsynchronizować elementy w obie strony, użyj zamiast tego Google Calendar Sync.