Dwie opcje synchronizacji Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook

Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Jeśli korzystasz zarówno z Kalendarza Google, jak i funkcji kalendarza programu Microsoft Outlook, prawdopodobnie szukasz łatwego i zautomatyzowanego sposobu synchronizacji kalendarzy, aby uzyskać dostęp do wszystkich informacji przez cały czas, bez konieczności przełączania się między kalendarzami. Najłatwiejszym sposobem na to jest zsynchronizowanie Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook.

Aktualizacja : Firma Microsoft opublikowała dwa przewodniki dotyczące programów Outlook 2013 i Outlook 2016, które umożliwiają importowanie i / lub wyświetlanie Kalendarza Google w programie Outlook.

opcja 1 : zaimportuj Kalendarz Google do Outlooka

  1. Zaloguj się do swojego konta Gmail i wybierz Kalendarz.
  2. Wybierz Eksportuj kalendarze.
  3. Wybierz, gdzie chcesz zapisywać kalendarze.
  4. Dane Kalendarza Google są oferowane jako plik zip. Musisz rozpakować archiwum w systemie lokalnym.
  5. Uruchom program Outlook i przejdź do kalendarza.
  6. Wybierz opcję Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj.
  7. Wybierz opcję Importuj plik iCalendar (.ics) lub vCalendar. Wybierz następny.
  8. Wybierz plik kalendarza, który kończy się na „gmail.com”.
  9. Wybierz Importuj.
  10. Powinieneś teraz zobaczyć tam wydarzenia Kalendarza Google.

Wadą tej metody jest brak synchronizacji, co oznacza, że ​​będziesz musiał regularnie powtarzać ten proces.

Opcja 2 : Zobacz swój Kalendarz Google w Outlooku

  1. Zaloguj się na swoje konto Kalendarza Google.
  2. Kliknij Moje kalendarze i rozwiń wybór. Znajdź kalendarz, który chcesz wyświetlić w programie Outlook, i wybierz Ustawienia kalendarza.
  3. Zlokalizuj dostęp prywatny i kliknij ICAL obok niego.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy wymieniony adres internetowy i wybierz opcję „Kopiuj łącze” lub „Kopiuj skrót”.
  5. Otwórz program Outlook i przejdź do Plik> Ustawienia kont> Ustawienia kont.
  6. Przejdź do zakładki Kalendarze internetowe i kliknij Nowy.
  7. Wklej skopiowany adres za pomocą Ctrl-V i kliknij dodaj.
  8. Dodaj nazwę kalendarza w polu Nazwa folderu i kliknij OK.

Outlook sprawdza dane Kalendarza Google przy użyciu podanego adresu URL przy każdym uruchomieniu i aktualizuje wydarzenia, jeśli są dostępne aktualizacje. Program Outlook będzie również okresowo sprawdzać dostępność aktualizacji, jeśli pozostawisz go otwartego.

Obie opcje są zgodne z programami Microsoft Outlook 2003 i Outlook 2007 oraz systemami operacyjnymi Windows XP i Windows Vista.

1. Korzystanie z Google Calendar Sync Synchronizowanie Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook

Google Calendar Sync to oficjalne oprogramowanie firmy Google, które musi działać w tle, aby zsynchronizować Kalendarz Google z programem Microsoft Outlook.

Aktualizacja : Program nie jest już dostępny.

Pobierz i zainstaluj Google Calendar Sync z linku pobierania powyżej. Opcje synchronizacji można następnie skonfigurować w głównym interfejsie, który wygląda następująco:

google calendar sync

Wprowadź adres e-mail Google i hasło do konta, z którym chcesz zsynchronizować kalendarz programu Microsoft Outlook. Opcje synchronizacji są dostępne w tym samym interfejsie. Możliwe jest wybranie synchronizacji dwukierunkowej, która będzie synchronizować nowe i zmienione wpisy kalendarza w obie strony lub w jedną stronę z programu Microsoft Outlook do Kalendarza Google lub odwrotnie. Wreszcie czas między synchronizacjami można zdefiniować w minutach. Aplikacja będzie działać w tle w systemie komputerowym. Podczas pracy w tle zużywa około 10 megabajtów pamięci komputera.

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę, aby uzyskać dostęp do opcji i zainicjować proces ręcznej synchronizacji.

2. Zdalne kalendarze Synchronizacja Kalendarza Google z programem Microsoft Outlook

Kalendarze zdalne to dodatek do programu Microsoft Outlook, którego można używać do subskrybowania, ponownego ładowania i usuwania zwykłego zdalnego iCalendar. Kalendarz Google w rzeczywistości oferuje dostęp do iCalendar w opcjach w witrynie Kalendarza Google. Proces wyglądałby następująco:

  • zainstalować Zdalny kalendarz
  • Przejdź do Kalendarza Google i skopiuj prywatny link ical. (Wybierz kalendarz w rozwijanym polu na stronie startowej, kliknij Ustawienia, a następnie ponownie na nazwie pod Kalendarz na stronie początkowej. Powinien wyświetlić się wpis o nazwie Adres prywatny: u dołu, a obok niego ikona iCal. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i wybierz z opcji łącze kopiowania.
  • Otwórz Microsoft Outlook. Powinien pojawić się ekran opcji ogólnych, którego można użyć do edycji opcji dodatku. Zamknij opcje po zakończeniu ich konfigurowania.
  • Powinieneś zauważyć nowy pasek narzędzi na górze, który wyświetla różne opcje, jedną z nich jest dodanie nowego kalendarza ical.
  • Kliknij tę opcję i wklej łącze ical do adresu URL zdalnego kalendarza.

Pamiętaj, że ta opcja doda tylko wpisy Kalendarza Google do programu Microsoft Outlook. Jeśli chcesz zsynchronizować elementy w obie strony, użyj zamiast tego Google Calendar Sync.