Ogranicz lokalne kopie wiadomości e-mail IMAP w Thunderbirdzie, aby zaoszczędzić miejsce na dysku i przyspieszyć wyszukiwanie
- Kategoria: E-Mail
Jeśli masz dużo wiadomości e-mail przechowywanych w kliencie pocztowym Thunderbird, być może zauważyłeś dwie rzeczy: e-maile zajmują sporo miejsca na dysku i że wydajność wyszukiwania mogła ulec pogorszeniu.
Może to stanowić problem, zwłaszcza jeśli często korzystasz z wyszukiwania lub brakuje miejsca na dysku. Podczas gdy niektórzy z was mogą potrzebować dostępu do archiwum e-maili sprzed pięciu lub nawet dziesięciu lat, inni mogą nie potrzebować dostępu do tak starych e-maili, przynajmniej nie lokalnie.
Jedną z sugestii w tej konkretnej sytuacji jest archiwizacja wiadomości e-mail w formacie doskonała aplikacja do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail Mailstore Home . Po zarchiwizowaniu usunąłeś stare wiadomości e-mail w Thunderbirdzie, ale nadal możesz uzyskać do nich dostęp w programie Mailstore, gdy zajdzie taka potrzeba.
Jeśli nie chcesz korzystać z Mailstore lub wolisz natywne rozwiązanie, możesz wprowadzić zmiany w sposobie, w jaki Thunderbird synchronizuje i przechowuje wiadomości e-mail dla kont IMAP.
Ogranicz lokalne kopie w Thunderbirdzie
Thunderbird będzie domyślnie synchronizować wszystkie wiadomości e-mail, niezależnie od wieku. Lokalna kopia jest przechowywana do wyszukiwania, dzięki czemu można przeszukiwać pojedyncze konto lub skorzystać z funkcji wyszukiwania globalnego, aby znaleźć tekst nie tylko w nagłówkach wiadomości e-mail, ale także w treści.
Klient poczty e-mail oferuje dwie opcje obsługi wiadomości e-mail, do których nie potrzebujesz już bezpośredniego dostępu:
- Synchronizuj tylko według wieku
- Usuń stare wiadomości e-mail
Aby wprowadzić zmiany, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz Narzędzia> Ustawienia konta lub kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynkę odbiorczą konta, które chcesz skonfigurować, i wybierz Ustawienia.
- Przejdź do menu Synchronizacja i przechowywanie pod kontem.
Domyślnym ustawieniem w obszarze Miejsce na dysku jest synchronizacja wszystkich wiadomości lokalnie, niezależnie od wieku. Jeśli chcesz to ograniczyć, wybierz opcję `` Synchronizuj najnowsze '' i wybierz przedział czasu w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach, z którymi czujesz się komfortowo (np. 1 rok).
Uwaga : Nie wpłynie to natychmiast na stan wiadomości, które zostały już pobrane do programu pocztowego. Może minąć trochę czasu, zanim treść tych wiadomości nie będzie już wyświetlana w kliencie. Wiadomości e-mail są nadal wyświetlane, ale po ich kliknięciu są pobierane z serwera.
Drugą opcją jest skonfigurowanie Thunderbirda do automatycznego usuwania wiadomości. Możesz wybrać opcję przechowywania tylko określonej liczby e-maili przez cały czas, np. 2000 lub automatycznie usuwaj wiadomości starsze niż określony wiek. Jeśli używasz wiadomości oznaczonych gwiazdką, możesz je zachować bez względu na wprowadzone tutaj modyfikacje.
Wskazówka: Możesz skonfigurować wyszukiwanie - w menu Edycja> Znajdź> Wyszukaj wiadomości, aby uruchomić wyszukiwanie na serwerze. Może to być przydatne, jeśli masz ograniczone kopie lokalnych wiadomości e-mail, ale musisz przeszukiwać wiadomości e-mail otrzymane przed tym okresem.
Słowa końcowe
Ta wskazówka dotyczy głównie sytuacji, w których na komputerze kończy się miejsce na dysku lub gdy zauważysz, że wydajność wyszukiwania lub ogólna wydajność w kliencie uległa z czasem pogorszeniu. Jeśli masz dużo miejsca na dysku lub szybki, nowoczesny system, może nie być konieczne wprowadzanie tych zmian w ogóle.
Wolę archiwizować wiadomości lokalnie, ponieważ zapewnia to dostęp do wszystkich wiadomości e-mail, które kiedykolwiek otrzymałem lokalnie, bez względu na to, co dzieje się po stronie serwera (dostawcy mogą zamknąć, usunąć e-maile przez przypadek lub włamać się ...)