Jak przyspieszyć Thunderbirda poprzez archiwizację wiadomości e-mail
- Kategoria: Oprogramowanie
Większość stacjonarnych klientów poczty e-mail ma jeden duży problem, który z czasem staje się widoczny: nie oferują opcji archiwizacji ani tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail. Oznacza to, że bazy danych poczty e-mail będą się powiększać z każdą wiadomością e-mail, co z kolei może mieć wpływ na wydajność oprogramowania pocztowego. Powinno być oczywiste, że załadowanie folderu zawierającego pięć tysięcy e-maili trwa dłużej niż jednego z dziesięcioma.
Głównym celem oprogramowania do archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail jest oferowanie kopii zapasowych na wypadek uszkodzenia lub usunięcia wiadomości e-mail i skrzynek pocztowych na głównym urządzeniu magazynującym. Wielu użytkowników komputerowych klientów poczty e-mail nie tworzy regularnie kopii zapasowych swoich pocztowych baz danych, co może zakończyć się katastrofą, jeśli skrzynki pocztowe zostaną uszkodzone. To samo dotyczy firm i przedsiębiorstw, ale ma tragiczne konsekwencje.
Efektem ubocznym jest przeniesienie zarchiwizowanych wiadomości e-mail na inne urządzenie magazynujące lub serwer, aby zwolnić miejsce na dysku twardym, którego używa klient poczty e-mail do przechowywania bazy danych poczty e-mail.
Dzisiaj pokażemy, jak przyspieszyć klienta poczty Thunderbird, archiwizując część przechowywanych wiadomości e-mail. Chodzi o to, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail z zaletami możliwości usuwania wiadomości e-mail z klienta poczty e-mail, które są stare i nie są regularnie potrzebne. Jeśli są potrzebne, nadal można uzyskać do nich dostęp w oprogramowaniu do archiwizacji.
Zanim zaczniemy, utworzymy pełną kopię zapasową profilu Thunderbird z rozszerzeniem MozBackup . Po prostu pobierz i uruchom oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i wybierz kopię zapasową profilu Mozilla Thunderbird. Upewnij się, że kopia zapasowa zawiera wszystkie dane (ustawienia domyślne).
Program może później zostać użyty do przywrócenia pełnego profilu Thunderbird w razie potrzeby.
Użytkownicy systemu Windows mają do wyboru kilka programów do archiwizacji poczty e-mail. Na potrzeby tego samouczka będziemy używać Mailstore Home . Program sprawia, że archiwizowanie wiadomości e-mail z różnych klientów poczty e-mail, w tym Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail oraz ogólnych skrzynek pocztowych IMAP i POP3, jest niemal niezawodne. Program zawiera opcje wyszukiwania i czytania wiadomości e-mail bezpośrednio w swoim interfejsie.
Wystarczy kilka kliknięć, aby zarchiwizować wiadomości e-mail w MailStore Home. Kliknięcie Archive E-Mail otwiera stronę archiwizacji oprogramowania. Tutaj można wybrać klienta poczty e-mail lub protokół z listy, aby uruchomić kreatora.
Kreator archiwizacji wiadomości e-mail wygląda następująco dla użytkowników Thunderbirda:
Wybór profilu Thunderbird:
Profil domyślny to profil standardowy. Większość użytkowników prawdopodobnie będzie miała tylko profil domyślny, chyba że pracują na komputerze z wieloma użytkownikami.
Dostosowanie opcji archiwizacji:
Tutaj można wybrać wszystkie foldery e-mail do kopii zapasowej lub tylko określone. Ponadto możliwe jest filtrowanie wiadomości e-mail według danych lub statusu.
Archiwizacja może zająć trochę czasu, w zależności od liczby wiadomości e-mail przechowywanych w skrzynkach pocztowych Thunderbirda. MailStore Home wyświetla zapisane profile na liście na archiwalnej stronie e-mail. Program zapisuje wszystkie informacje, w tym załączniki i nagłówki wiadomości e-mail w swoim interfejsie.
Sugerujemy zarchiwizowanie wszystkich e-maili przy pierwszym uruchomieniu. Jest to ważne, ponieważ ułatwia późniejsze usuwanie wiadomości e-mail w kliencie poczty e-mail. Usunąć e-maile? Tak, aby przyspieszyć e-maile Thunderbirda, należy usunąć z klienta.
Następny krok zależy od użytkownika i struktury folderów. Użytkownik pracujący tylko ze skrzynką odbiorczą może chcieć usunąć wszystkie wiadomości e-mail starsze niż określony wiek i zrobić to samo w folderach wysłanych, kosz i śmieci. Powinno to znacznie zmniejszyć rozmiar skrzynek pocztowych w kliencie pocztowym.
Wreszcie ważne jest, aby skompaktować foldery po usunięciu wiadomości e-mail w kliencie pocztowym. Podobnie jak inne klienty pocztowe, Thunderbird nie usuwa fizycznie wiadomości e-mail ze skrzynek pocztowych po ich usunięciu przez użytkownika. Odbywa się to poprzez kompaktowanie folderów.
Ta opcja jest dostępna w menu Plik> Kompaktuj foldery. Przed wybraniem należy wybrać folder w strukturze poczty.
Wskazówka: możliwe jest skonfigurowanie Thunderbirda do automatycznego kompaktowania folderów, klikając Narzędzia> Opcje, przechodząc do zakładki Zaawansowane, tam do zakładki Sieć i miejsce na dysku i włączając Kompaktowe foldery, gdy zapisze się ponad x KB.
Thunderbird może się uruchomić i odczuwać zauważalnie szybciej po zarchiwizowaniu i usunięciu wiadomości e-mail w kliencie. W dużej mierze zależy to od ilości wiadomości e-mail, które zostały zapisane na kliencie przed operacją. Użytkownik posiadający kilkaset e-maili prawdopodobnie w ogóle nie zauważy poprawy szybkości, podczas gdy użytkownik z dziesiątkami tysięcy e-maili prawdopodobnie zauważy.
Czy archiwizujesz lub tworzysz kopie zapasowe swoich e-maili? Dajcie nam znać w komentarzach.