Jak planować e-maile w Gmailu
- Kategoria: E-Mail
Google ujawnił kilka tygodni temu nową funkcję Gmaila, która pozwoliła klientom zaplanować wysyłanie e-maili podczas korzystania z Gmaila.
Firma zastosowała etapowe wdrażanie nowej funkcji; niektórzy użytkownicy mogli z niego korzystać od razu, inni musieli czekać dni lub tygodnie, aby go otrzymać.
Wszystkie e-maile są domyślnie dostarczane do odbiorców od razu. Planowanie zmienia, ponieważ daje możliwość wyboru określonej godziny i daty dostawy.
Planowanie może nie być atrakcyjne dla większości użytkowników domowych, ale ma pewne zastosowania, jeśli chodzi o komunikację biznesową. Użytkownicy domowi z pewnością mogą z niego korzystać, np. aby wysyłać e-maile z przypomnieniami, które dotrą na czas.
Firmy mogą go używać do ogłaszania lub upewniania się, że wiadomości e-mail nie docierają do czyichś skrzynek odbiorczych późno w ciągu dnia pracy.
Pamiętaj, że funkcja harmonogramu może nadal być wdrażana w momencie pisania. Google planuje w końcu udostępnić go wszystkim użytkownikom Gmaila.
Planowanie e-maili w Gmailu
Znajdziesz nową opcję dołączoną do okna tworzenia wiadomości w Gmailu. Jeśli jest aktywowany, obok przycisku wysyłania w oknie tworzenia wiadomości powinna pojawić się mała ikona strzałki w dół.
Pamiętaj, że musisz dodać co najmniej jednego odbiorcę, aby aktywować opcję; nie ma potrzeby wpisywania tematu ani tekstu w treści. Pamiętaj, że możesz chcieć zredagować całą wiadomość e-mail przed wybraniem opcji harmonogramu, ponieważ po ustawieniu zaplanowanej daty i godziny wiadomości e-mail nie możesz już edytować tematu ani treści.
Kliknięcie strzałki w dół powoduje wyświetlenie opcji „zaplanuj wysyłanie”, a kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie monitu na ekranie.
Gmail sugeruje trzy stawki dostawy, zwykle jutro rano lub po południu albo w następny poniedziałek, oraz opcję dostosowania dostawy poprzez określenie daty i godziny.
Menu określania daty i godziny wyświetla kalendarz i selektor czasu. Gmail nie ogranicza obecnie daty; pozwoliło mi to na wybranie terminów dostawy w 2020 roku. Chociaż nie przychodzi mi do głowy żaden powód, dla którego miałbym planować wysyłanie e-maili na lata, dobrze, że Google nie ogranicza obecnie tej funkcji.
Wszystkie zaplanowane wiadomości e-mail są wymienione w nowym folderze Zaplanowane. Folder jest tworzony podczas planowania pierwszej wiadomości e-mail.
Wskazówka : wpisz: zaplanowane w wyszukiwaniu w Gmailu, aby przejść do folderu.
Zawiera listę wszystkich zaplanowanych e-maili, w tym odbiorców, temat, kilka pierwszych znaków z treści i datę zaplanowania.
Nie ma opcji edycji zaplanowanych wiadomości e-mail; możesz je jednak usunąć i wykonać na nich inne operacje, takie jak przesuwanie lub wyciszanie. Jeśli chcesz edytować zaplanowaną wiadomość e-mail, musisz ją anulować, aby została przeniesiona z powrotem do folderu Wersje robocze. Tam możesz edytować wiadomość e-mail i ponownie zaplanować jej dostarczenie.
Słowa końcowe
Inne usługi e-mail obsługują już planowanie wiadomości e-mail; Internetowa wersja programu Microsoft Outlook wspiera to i Klient stacjonarny Outlook obsługuje go od ponad dekady .
Użytkownicy Thunderbirda mogą zainstalować Wyślij później rozszerzenie aby zintegrować opcje planowania wiadomości e-mail w kliencie pocztowym.