Jak zwolnić miejsce w Gmailu, jeśli zaczyna ci brakować
- Kategoria: Firmy
Dla wielu użytkowników Internetu poczta elektroniczna jest nadal najważniejszą metodą komunikacji z innymi. Podczas gdy użytkownicy mobilni mogli przełączyć się na komunikację i czat wideo, poczta e-mail odgrywa dużą rolę w życiu wielu użytkowników.
Usługa Gmail firmy Google jest jedną z najpopularniejszych usług poczty e-mail, mimo że w ostatnim czasie straciła na popularności.
W związku z tym nie mam nic przeciwko rozwojowi użytkowników, ale innowacjom.
Użytkownicy Gmaila otrzymują 15 gigabajtów przestrzeni dyskowej w momencie pisania. Chociaż większość użytkowników może nigdy nie osiągnąć tego limitu, niektórzy mogą, a jednym z powodów jest to, że przestrzeń dyskowa jest współdzielona przez kilka usług.
W szczególności miejsce jest współdzielone przez Gmaila, Dysk Google i Zdjęcia Google+.
1. Przeanalizuj rozkład przestrzeni magazynowej
Ponieważ przestrzeń dyskowa jest współdzielona, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest sprawdzenie, która z usług zajmuje najwięcej miejsca. Jeśli na przykład jesteś ciężkim użytkownikiem Dysku Google, być może masz w witrynie duże pliki, które zajmują miejsce w Gmailu.
Fotografowie mogli zamiast tego przesłać wiele zdjęć lub filmów w wysokiej rozdzielczości do Zdjęć Google+, na przykład za pomocą funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych zdjęć na urządzeniu.
Odwiedzić Strona Miejsce na Dysku w Google. Tutaj znajdziesz listę całkowitej ilości wykorzystanej pamięci. Jeśli najedziesz kursorem myszy na wykres kołowy, zostaną wyświetlone informacje o poszczególnych usługach, dzięki czemu wiesz, która usługa zajmuje najwięcej miejsca.
W zależności od zawartych tutaj informacji może zajść potrzeba rozwiązania problemu w inny sposób.
2. Za dużo zdjęć
Jeśli większość miejsca zajmuje zdjęcia, masz kilka możliwości rozwiązania tego problemu. Wszystkie zdjęcia większe niż 2048x2048 pikseli wliczają się do przestrzeni dyskowej, a zdjęcia o niższej rozdzielczości nie.
Dlatego jedną z opcji, którą masz, jest zmniejszenie rozdzielczości zdjęć przesyłanych do Zdjęć Google+, aby rozwiązać ten problem. Problem w tym, że większość telefonów z Androidem na to nie pozwala.
A jeśli przesyłasz zdjęcia ręcznie do Google, na przykład po zrobieniu ich lustrzanką cyfrową, nie możesz również skorzystać z tej funkcji.
Jeśli nie możesz lub nie chcesz zmniejszyć rozdzielczości swoich zdjęć, masz dwie możliwości rozwiązania problemów z przestrzenią:
- Tworzenie kopii zapasowych zdjęć w systemie lokalnym i usuń je w Zdjęciach Google+.
- Wyłącz funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych zdjęć i zamiast tego prześlij wybrane zdjęcia ręcznie.
3. Za dużo plików
Winowajcą może być również miejsce na Dysku Google. Jeśli synchronizujesz dane między różnymi systemami lub regularnie przesyłasz pliki na dysk, może to zająć większość dostępnej przestrzeni dyskowej.
Podobnie jak w przypadku Zdjęć Google+, niewiele możesz zrobić w tym zakresie, poza tworzeniem kopii zapasowych plików, których nie potrzebujesz już w chmurze, aby je później usunąć.
Możesz w tym celu skorzystać z funkcji Google Takeout lub, jeśli masz zainstalowany Dysk na komputerze, po prostu przenieś pliki z lokalizacji przechowywania, aby utworzyć ich kopię zapasową w innej lokalizacji.
4. Usuwanie kosza
Pliki, zdjęcia i wiadomości e-mail, które usuwasz, niekoniecznie są usuwane od razu. Zamiast tego można je przenieść do Kosza, gdzie zajmują tyle samo miejsca co poprzednio.
Otwórz główną stronę usługi Gmail, Dysk Google lub Zdjęcia Google+ i kliknij tam Kosz.
Tutaj znajdziesz e-maile, pliki lub zdjęcia, które wcześniej usunąłeś. Każdy plik jest wymieniony z nazwą, datą ostatniej modyfikacji i właścicielem.
Możesz nacisnąć przycisk „Opróżnij kosz”, aby usunąć je wszystkie naraz.
5. Wskazówki dotyczące Gmaila
Aby znaleźć e-maile pasujące do określonych parametrów w Gmailu, można użyć poniższych parametrów wyszukiwania. Po prostu wpisz lub wklej filtr w formularzu wyszukiwania na stronie Gmaila.
- Kliknij spam lub wyszukaj in: spam i usuń wszystkie wiadomości tutaj. Może to nie mieć dużego wpływu, ponieważ spam jest usuwany automatycznie po 30 dniach. Mimo to możesz zobaczyć tam setki e-maili i możesz zwolnić trochę miejsca. Sprawdź też in: trash żeby upewnić się, że jest pusty.
- Szukaj ma załącznik . Zawiera listę wszystkich wiadomości e-mail, które mają co najmniej jeden załącznik.
- Połącz wyszukiwanie z większy: 1 M. aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami o rozmiarze co najmniej 1 megabajta. Możesz zmienić 1M na inną wartość, np. 100K.
- Posługiwać się senior_than: 1 rok aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail starsze niż rok i usunąć te, których możesz już nie potrzebować.
Tworzenie kopii zapasowych starych wiadomości e-mail to kolejne rozwiązanie. Mój preferowany program do tej operacji to Mailstore Home , bezpłatna aplikacja, która od razu obsługuje Gmaila.
Uwaga: aby to działało, musisz najpierw włączyć dostęp Pop3 lub SMTP w Gmailu.
- Otworzyć Przekazywanie i ustawienia POP / IMAP w witrynie Google Gmail.
- Wybierz „Włącz IMAP” i kliknij Zapisz zmiany.
- Następnie otwórz Mailstore Home w swoim systemie.
- Wybierz Archiwizuj e-maile na stronie startowej.
- Kliknij przycisk Zaawansowane obok Konta e-mail w obszarze Utwórz profil i wybierz Google Mail.
- Wpisz swój adres e-mail i hasło Google i od razu kliknij „Dalej” lub „Testuj”, aby upewnić się, że ustawienia są prawidłowe.
- Jeśli używasz uwierzytelniania dwuskładnikowego, musisz utworzyć hasło specyficzne dla aplikacji na tej stronie i używaj go w oprogramowaniu Mailstore.
Pobieranie może chwilę potrwać. Zależy to w dużej mierze od przepustowości pobierania systemu i wiadomości e-mail.
Po utworzeniu lokalnej kopii wszystkich wiadomości e-mail Google możesz wrócić do Gmaila i usunąć stare e-maile. Proponuję użyć do tego parametru starszego_than: 1y. Wyświetli wszystkie wiadomości e-mail starsze niż rok, dzięki czemu można je wszystkie wybrać i usunąć na stronie.
Te wiadomości e-mail są nadal dostępne w oprogramowaniu Mailstore, dzięki czemu można je otworzyć i skorzystać z funkcji wyszukiwania lub przeglądania, które zapewnia, aby znaleźć wiadomości e-mail usunięte z Gmaila.
Teraz ty : Masz kolejną wskazówkę, jak radzić sobie z problemami z miejscem w Gmailu? Udostępnij to w sekcji komentarzy poniżej.