Google Cloud Connect dla Microsoft Office
- Kategoria: Google
Aktualizacja : Google Cloud Connect nie jest już dostępny. Alternatywą jest zainstalowanie Dysku Google i otwieranie, edytowanie i zapisywanie dokumentów przy użyciu go w pakiecie Microsoft Office.
Jak zarządzasz swoimi dokumentami? Czy korzystasz z aplikacji komputerowej, takiej jak Microsoft Office lub Open Office, czy wolisz usługę opartą na technologii, taką jak Dokumenty Google lub Zoho? Niektórzy użytkownicy dostrzegają korzyści w obu sposobach zarządzania dokumentami, co zwykle oznacza, że muszą znaleźć sposób na przenoszenie dokumentów między usługami a używanymi programami.
Firma Google właśnie ogłosiła ogólną dostępność usługi Google Cloud Connect dla Microsoft Office, która działa jako pomost między aplikacją komputerową firmy Microsoft a usługą online Dokumenty Google.
Cloud Connect dodaje udostępnianie i jednoczesną edycję programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint do pakietu Microsoft Office.
Dokumenty można synchronizować z Dokumentami Google, co ma dodatkową zaletę polegającą na tym, że od tego momentu są stale tworzone ich kopie zapasowe, a ponieważ dostęp do wszystkich dokumentów można uzyskać za pośrednictwem unikatowego adresu internetowego, można łatwo udostępniać pliki innym użytkownikom i uzyskiwać do nich dostęp z innych komputerów i za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
Google Cloud Connect dla Microsoft Office zapamiętuje zmiany, jeśli użytkownik jest offline, aby zsynchronizować dokumenty, gdy połączenie sieciowe stanie się ponownie dostępne.
Użytkownicy muszą najpierw zainstalować Google Cloud Connect, a następnie zalogować się na konto Google. Od tego momentu możliwe jest automatyczne logowanie, aby uniknąć konieczności logowania za każdym razem, gdy trzeba uzyskać dostęp do Dokumentów Google w pakiecie Microsoft Office.
Pasek narzędzi wyświetla funkcje, na przykład adres URL bieżącego dokumentu, przycisk synchronizacji lub przycisk udostępniania.
Kliknięcie przycisku udostępniania otwiera menu udostępniania z opcjami umożliwiającymi innym użytkownikom dostęp do dokumentu.
Integracja z Microsoft Office jest solidna. Dokumenty można udostępniać innym użytkownikom dopiero po zsynchronizowaniu ich z Dokumentami Google.
Omówienie funkcji Google Cloud Connect
Edycja zespołowa
Wiele osób może edytować ten sam dokument w tym samym czasie. Właściciel dokumentu może dodawać nowych użytkowników jako redaktorów. Następnie otrzymują wiadomość e-mail z linkiem, który umożliwia im przeglądanie dokumentu w trybie tylko do odczytu w Dokumentach Google. Dokumenty można pobierać do pakietu Microsoft Office i edytować jednocześnie, pod warunkiem, że obaj użytkownicy mają zainstalowany w swoim systemie Google Cloud Connect.
Zmiany są automatycznie synchronizowane ze wszystkimi współpracownikami.
Historia zmian
Google Cloud Connect śledzi, zarządza i synchronizuje wszystkie zmiany w jednej zaktualizowanej wersji dokumentu. Starsze wersje dokumentu można pobrać bezpośrednio z pakietu Microsoft Office.
[Ten film został usunięty]
Udostępnij dokument
Możliwe jest udostępnianie dokumentów innym osobom i nadawanie im określonych praw dostępu. Ustawienia udostępniania i widoczności są konfigurowane w pakiecie Microsoft Office.
Rozwiąż nakładające się edycje
Edytuj offline
Synchronizacja w chmurze
Google Cloud Connect dla Microsoft Office można pobrać i zainstalować z Google Tools. Aplikacja jest kompatybilna z Microsoft Office 2003, 2007 i Microsoft Office 2010. Działa na Windows XP z .NET Framework 2.0 i Windows Vista lub Windows 7.