Użyj MailStore do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail Gmail, Hotmail, Yahoo
- Kategoria: Oprogramowanie
Poczta e-mail w chmurze jest świetna. Dostawcy, tacy jak Gmail, Hotmail czy Yahoo Mail, oferują dostęp do swoich usług e-mail w sieci WWW, który umożliwia użytkownikom dostęp do ich e-maili z dowolnego miejsca, pod warunkiem, że mają połączenie z Internetem i kompatybilną przeglądarkę internetową.
Mniejszość użytkowników Gmaila niedawno zauważyli, że brakuje ich wszystkich e-maili. W ich skrzynce odbiorczej nie było żadnych e-maili i chociaż Google był w stanie później naprawić ten problem, był to dla nich szok i pokazał, że indywidualne strategie tworzenia kopii zapasowych są niezbędne w przypadku rozwiązań do przechowywania danych w chmurze. Użytkownicy muszą upewnić się, że mają dostęp do swoich e-maili, nawet jeśli stają się niedostępni online.
Co możesz zrobić, aby chronić swoje e-maile, aby nie stracić danych w podobnych sytuacjach? Oczywiście e-maile muszą być regularnie archiwizowane. Może się to wydawać kłopotliwe i skomplikowane i może tak być w przypadku części konfiguracyjnej, ale gdy to zrobisz, nie jest to wcale skomplikowane ani czasochłonne.
Większość dostawców poczty e-mail oferuje dostęp Pop3 lub IMAP obok dostępu internetowego. Te protokoły są używane przez oprogramowanie komputerowe i aplikacje mobilne do pobierania wiadomości e-mail od dostawcy. Większość aplikacji może służyć do tworzenia kopii zapasowych, ale brakuje im zaawansowanych funkcji, które mogą być potrzebne. Pokażemy Ci, jak korzystać z bezpłatnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail MailStore Home w celu tworzenia kopii zapasowych kont e-mail obsługujących protokół POP3 lub IMAP.
Program może tworzyć kopie zapasowe skrzynek pocztowych POP3 i IMAP, a także skrzynek pocztowych z popularnych klientów komputerowych, takich jak Microsoft Outlook, Exchange czy Thunderbird. Obsługa Gmaila została zintegrowana bezpośrednio, co eliminuje kilka kroków konfiguracyjnych podczas konfigurowania konta Google Mail, więcej o tym później.
MailStore Home wyświetla wszystkie opcje archiwizacji poczty e-mail podczas uruchamiania.
Kopia zapasowa wiadomości e-mail Gmaila
Użytkownicy Gmaila mają przed sobą najłatwiejszą konfigurację. Wszystko, co muszą zrobić, to kliknąć Google Mail i wpisać swój adres e-mail i hasło do Gmaila. Muszą jednak upewnić się, że protokół IMAP jest włączony w Gmailu. Można to zrobić w Ustawienia> Przekazywanie i POP / IMAP> Włącz IMAP> Zapisz zmiany.
MailStore Home wykona kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail Gmaila w lokalnym systemie komputerowym. E-maile można czytać, przeszukiwać i przywracać w dowolnym momencie. Więcej o funkcjonalności programu w dalszej części poradnika.
Kopia zapasowa Hotmail
Użytkownicy usługi Hotmail muszą wybrać skrzynkę pocztową POP3 z dostępnych opcji. Wymagane Hotmail Pop3 informacje są następujące:
- Adres e-mail : Adres e-mail hotmail, którego kopię zapasową należy utworzyć.
- Gospodarz : pop3.live.com
- Dostęp przez : Wybierz POP3-SSL
- Nazwa Użytkownika : Nazwa użytkownika hotmail, zwykle adres e-mail
- Hasło : Hasło do konta e-mail
Kliknięcie Dalej wyświetla opcje archiwizacji. Tutaj można wybrać, czy e-maile z konta mają zostać usunięte po utworzeniu kopii zapasowej, czy pozostawione nietknięte. Domyślnym ustawieniem jest zachowanie wszystkich wiadomości e-mail. Możliwe jest usunięcie wszystkich e-maili po zarchiwizowaniu, x dni po zarchiwizowaniu lub usunięcie e-maili, które są starsze niż określony okres.
MailStore Home ustanawia połączenie z wybranym hostem poczty e-mail po zakończeniu początkowej konfiguracji. Proces łączenia i tworzenia kopii zapasowych jest wyświetlany w dzienniku.
Kopia zapasowa poczty Yahoo
Yahoo Mail nie obsługuje Pop3, tylko użytkownicy Yahoo Mail Plus mogą włączyć tę funkcję. Użytkownicy Yahoo Mail Plus muszą włączyć dostęp POP3 w obszarze Opcje> Opcje poczty> Pop & Forwarding.
- Adres e-mail : Adres e-mail Yahoo, którego kopię zapasową należy utworzyć.
- Gospodarz : pop.mail.yahoo.com
- Dostęp przez : Wybierz POP3-SSL
- Nazwa Użytkownika : Nazwa użytkownika Yahoomail, zwykle adres e-mail
- Hasło : Hasło do konta e-mail
Sztuczki, które działały w przeszłości w celu dodania dostępu POP3 do standardowych kont Yahoo Mail, wydają się już nie działać. Programy takie jak YPOPS i ustawienie regionu na Azję działały w przeszłości, ale wydaje się, że w międzyczasie zostały naprawione przez Yahoo.
Utwórz kopię zapasową innych kont e-mail
Użytkownicy systemu Windows mogą tworzyć kopie zapasowe wszystkich kont e-mail, jeśli obsługują one protokół POP3 lub IMAP. Większość dostawców domyślnie wyłącza protokoły, co sprawia, że konieczne jest ich włączenie w opcjach poczty elektronicznej. Niektóre, takie jak Yahoo Mail, oferują te funkcje tylko dla właścicieli kont premium.
Funkcje strony głównej MailStore
MailStore Home oferuje wyszukiwanie, które można wykorzystać do znalezienia wiadomości e-mail. Może ponadto importować istniejące foldery, jeśli są obsługiwane, aby zachować oryginalny układ. Zaawansowane wyszukiwanie jest wyrafinowane. Możliwe jest wyszukiwanie następujących pozycji: Temat, Treść wiadomości, Treść załącznika, nadawca, odbiorca, nazwy plików załączników.
Filtry są dostępne do przeszukiwania tylko określonych folderów, dat, rozmiarów e-maili, priorytetów lub wiadomości z załącznikami lub bez.
Wiadomości e-mail są wyświetlane bezpośrednio w głównym oknie programu, z którego można je zapisać lub wydrukować.
Kolejną interesującą funkcją jest możliwość eksportu zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Możliwe jest na przykład wyeksportowanie ich do stacjonarnych klientów poczty e-mail, takich jak Microsoft Outlook, Windows Mail lub Thunderbird, lub na adres e-mail przez SMTP.
Tej drugiej opcji można użyć do przywrócenia usuniętych adresów e-mail do podstawowego klienta poczty e-mail lub internetowego klienta poczty.
Możliwe jest zaplanowanie tworzenia kopii zapasowych, ale nie z poziomu programu. Istniejące konfiguracje kopii zapasowych można zapisać jako skróty na pulpicie systemu Windows. Skróty te można następnie zaplanować w Harmonogramie zadań systemu Windows lub podobnym programie do regularnego uruchamiania, na przykład raz dziennie lub miesiąc.
Werdykt
MailStore Home to elastyczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail. Szczególnie interesująca jest możliwość ponownego importowania wiadomości e-mail po utworzeniu kopii zapasowej. Bezpłatne oprogramowanie można pobrać ze strony głównej programisty pod adresem Mailstore.com .