Narzędzie Usuń ukryte dane dla Office 2003 i Office XP
- Kategoria: Microsoft
Podobnie jak obrazy utworzone za pomocą aparatów cyfrowych, dokumenty programu Word zawierają ukryte metadane, które ujawniają informacje o autorze dokumentu.
Dokumenty mogą również zawierać dodatkowe informacje, takie jak komentarze i uwagi, poprzednich autorów lub poprawki. Chociaż zwykle nie stanowi to problemu dla autora, ponieważ większość odbiorców nie przejmuje się lub nie wie, że te informacje są dostępne, w niektórych przypadkach może to stać się problemem.
Najbardziej godne uwagi jest to, że jest to kwestia prywatności autora dokumentu. Nie czułbym się komfortowo, gdybym musiał opublikować w Internecie dokument, który zawierałby informacje o mnie. Informacje te mogą również zostać wykorzystane przez kogoś innego, aby dowiedzieć się, czy jesteś prawdziwym autorem dokumentu, lub przeczytać komentarze i uwagi.
Narzędzie Microsoft do usuwania ukrytych danych
Narzędzie Microsoft do usuwania ukrytych danych dla Office 2003 i Office XP to dodatek, który zapewnia użytkownikowi opcję usunięcia tych metadanych z dokumentów pakietu Office. Jednak aplikacja, która utworzyła dokument, musi zostać zainstalowana, aby to zadziałało. Nie jestem pewien, czy jest kompatybilny wstecz, ale wydaje się prawdopodobne, że tak.
Aplikacją można sterować z poziomu aplikacji Microsoft Office lub z wiersza poleceń. Za pomocą narzędzia pakietu Office można usunąć następujące informacje:
- Komentarze.
- Poprzedni autorzy i redaktorzy.
- Nazwa Użytkownika.
- Osobiste podsumowanie informacji.
- Znaki rewizji. Narzędzie akceptuje wszystkie poprawki określone w dokumencie. W rezultacie zawartość dokumentu będzie odpowiadać widokowi Ostateczne wyświetlanie znaczników na pasku narzędzi Recenzja.
- Usunięty tekst. Te dane są usuwane automatycznie.
- Wersje.
- Makra VB. Opisy i komentarze są usuwane z modułów.
- Numer identyfikacyjny używany do identyfikacji dokumentu w celu scalenia zmian z powrotem w oryginalnym dokumencie.
- Potwierdzenia trasy.
- Nagłówki wiadomości e-mail.
- Komentarze do scenariusza.
- Unikalne identyfikatory (tylko dokumenty Office 97).
Ograniczenia uniemożliwiają mu usuwanie tych informacji z następujących typów dokumentów:
- Dokumenty korzystające z uprawnień do zarządzania prawami
- Dokumenty chronione
- Dokumenty podpisane cyfrowo
- Udostępnione skoroszyty
Działa całkiem dobrze. Z drugiej strony użytkownicy pakietu Office 2007 nie muszą instalować tego narzędzia, ponieważ funkcja usuwania ukrytych danych została wbudowana w tę aplikację.
Jeśli korzystasz z nowszej wersji pakietu Microsoft Office, możesz poprosić program o usunięcie informacji, klikając opcję Plik> Sprawdź problemy> Sprawdź dokument. Daje to możliwość usuwania komentarzy i innych metadanych z dokumentu.
Aktualizacja : Firma Microsoft usunęła pobieranie narzędzia Usuń ukryte dane ze swojej witryny internetowej. Podczas gdy większość użytkowników pakietu Office już go nie potrzebuje, ponieważ mogą po prostu użyć wbudowanych opcji do usuwania metadanych, użytkownicy starszych wersji mogą to docenić.
Wgraliśmy ostatnią wersję narzędzia do usuwania ukrytych danych na nasz własny serwer pobierania. Pamiętaj, że nie obsługujemy programu w żaden sposób i zrobiliśmy to wyłącznie w celach archiwizacyjnych. Możesz pobrać aplikację, klikając poniższy link: Usuń narzędzie ukrytych danych