Usuń zduplikowane wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Nie jestem wielkim fanem programu Microsoft Outlook, ale muszę go używać w pracy ze względu na politykę firmy. Obok Internet Explorera 6 firmy Microsoft, Microsoft Outlook 2003 zajmuje pierwsze miejsce na mojej liście „programów, których nie chcę używać, ale muszę”. Niektórzy faceci w pracy lubią oprogramowanie Outlook i używają go również w domu, podczas gdy ja z przyjemnością używam Thunderbirda w domu, czując się swobodniej dzięki temu doskonałemu klientowi poczty e-mail.

Niemniej jednak muszę radzić sobie w pewnych sytuacjach, a jedną z nich jest to, że Microsoft Outlook od czasu do czasu tworzy zduplikowane wiadomości e-mail z powodu różnych „problemów”. Jeśli spojrzysz na bazę wiedzy firmy Microsoft, szybko przekonasz się, że zawiera ona kilka sytuacji, w których Outlook może pobrać tę samą wiadomość e-mail więcej niż jeden raz. Niektóre z nich wymieniłem dla twojej wygody w następnym akapicie.

  • Zostaniesz poproszony o podanie hasła i możesz otrzymywać zduplikowane wiadomości e-mail, jeśli Twój profil ma dwa konta POP3 w programie Outlook ( połączyć )
  • Zduplikowane wiadomości e-mail są pobierane z konta serwera poczty e-mail POP3 w programie Outlook 2003 ( połączyć )
  • Zduplikowane wiadomości-śmieci pojawiają się w folderze Wiadomości-śmieci w programie Outlook 2003 ( połączyć )

To tylko niektóre z artykułów bazy wiedzy, które można znaleźć podczas wyszukiwania zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook 2003.

To samo dotyczy innych wersji programu Microsoft Outlook, w tym wersji 2002 lub nowszych, takich jak Outlook 2007 lub 2010. Teraz, aby usunąć zduplikowane wiadomości e-mail, możesz użyć bezpłatnego oprogramowania Microsoft Narzędzie do usuwania zduplikowanych elementów programu Outlook . Skanuje wybrany folder w poszukiwaniu zduplikowanych wiadomości e-mail i przenosi je do oddzielnego folderu, z którego można je łatwo usunąć.

ooutlook duplicate items remover

To zdecydowanie najłatwiejszy sposób radzenia sobie z tą sytuacją. Oprogramowanie nie tylko usuwa zduplikowane wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, ale także duplikuje notatki, kontakty, wpisy kalendarza i zadania, dzięki czemu jest dość uniwersalne dla wszystkich rzeczy powielanych w oprogramowaniu do przesyłania wiadomości.

Aby skorzystać z programu, wystarczy wybrać folder wyświetlany przez program po zainstalowaniu go w systemie, a następnie nacisnąć przycisk usuwania zduplikowanych elementów.

Duplikaty nie są usuwane od razu, ale zamiast tego przenoszone do podfolderu, dzięki czemu można przejść przez listę, aby upewnić się, że nie ma fałszywych alarmów przed naciśnięciem przycisku usuwania.

Uwaga : Program nie jest zgodny z 64-bitowymi wersjami pakietu Office. Jest jednak w pełni kompatybilny z 32-bitowymi wersjami pakietu Office działającymi w 64-bitowych wersjach systemu Windows. Należy również zaznaczyć, że program nie jest jeszcze kompatybilny z Office 2013.

W jaki sposób program określa, czy przedmiot, na przykład wiadomość, notatka lub zadanie są duplikatami? Sprawdza, czy wszystkie poniższe informacje są ze sobą zgodne:

  • W przypadku kontaktów: imię i nazwisko, nazwa firmy i adres e-mail.
  • Spotkania: temat, termin rozpoczęcia i zakończenia, status.
  • Zadania: temat, termin rozpoczęcia i zakończenia oraz status.
  • Uwagi: zawartość i kolor.
  • E-mail lub Post: w przypadku odebranych wiadomości identyfikator wiadomości internetowej; w przypadku wysłanych wiadomości e-mail temat i czas wysłania wiadomości e-mail; tylko temat wiadomości roboczych.