Jak scalić wiele dokumentów Word
- Kategoria: Poradniki
Masz wiele opcji, jeśli masz wiele dokumentów Microsoft Word i chcesz je scalić.
Chociaż możesz użyć funkcji kopiowania i wklejania wiele razy, aby utworzyć nowy dokument przy użyciu zawartości wszystkich dokumentów programu Word, które chcesz scalić, możesz również użyć wbudowanych funkcji, aby ułatwić podejście.
Poniższy przewodnik jest oparty na programie Word 2016. Zauważ, że możesz użyć tej funkcji, aby utworzyć dokument Word przy użyciu typów plików innych niż Word, takich jak txt, odt, xml, pdf lub html, a nawet mieszać i dopasowywać.
Utwórz nowy dokument Word, aby rozpocząć. Proponuję zacząć od pustego dokumentu, ale teoretycznie możesz również użyć pierwszego dokumentu, który chcesz scalić z innymi. Jeśli to zrobisz, zrób kopię zapasową, aby móc ją przywrócić, jeśli po drodze coś pójdzie nie tak.
Po otwarciu dokumentu w programie Word 2016 przejdź do karty Wstawianie w programie. Pasek narzędzi wstążki programu Word nie wyświetla etykiet tekstowych obok wszystkich ikon, co może utrudniać identyfikację prawej ikony w zależności od rozmiaru okna.
Proponuję rozwinąć okno Word 2016, aby było wyświetlane na pełnym ekranie, ponieważ ułatwia to zadanie.
Znajdź ikonę obiektu na pasku narzędzi. Jest wyświetlany w przedostatniej grupie ikon i domyślnie pokazuje puste okno z niebieskim paskiem tytułowym.
Wybierz małą strzałkę obok niej i wybierz „Tekst z pliku”. Word wyświetla przeglądarkę plików i możesz wybrać jeden lub wiele dokumentów do włączenia do istniejącego dokumentu.
Kliknięcie przycisku zakresu umożliwia zaimportowanie tylko określonego zakresu, np. tylko strony od 1 do 10 wybranego dokumentu.
Formaty inne niż natywne zostaną przekonwertowane; powiadomienie jest wyświetlane, gdy jest to konieczne. Proces może wyglądać na zablokowany lub wstrzymany na krótką chwilę, ale program Word powinien się przywrócić.
Kiedy próbowałem dodać mały dokument PDF do dokumentu Word, wydawało się, że zawiesił się na około 10 sekund, zanim mogłem nacisnąć przycisk „ok”, aby rozpocząć konwersję pliku PDF na Word.
Z mojego doświadczenia wynika, że lepiej jest dodawać jeden dokument na raz i powtarzać ten proces indywidualnie dla każdego dokumentu, który chcesz scalić, ponieważ jest on mniej podatny na błędy. Oczywiście, jeśli chcesz scalić dziesiątki lub więcej dokumentów, możesz być skłonny wybrać je wszystkie na raz, aby przyspieszyć proces.
LibreOffice, otwarta alternatywa dla pakietu Microsoft Office, obsługuje tę samą funkcjonalność. Wybierz Wstaw> Tekst z pliku, aby dodać tekst z wybranego (obsługiwanego) dokumentu do dokumentu LibreOffice. Zauważ, że nie możesz wybrać zakresu, gdy używasz LibreOffice do scalania dokumentów.