Jak importować i eksportować kategorie Outlooka
- Kategoria: E-Mail
Jeśli przeprowadzasz migrację na nowy komputer, możesz chcieć zabrać ze sobą pewne dane. Jeśli korzystasz z pakietu Office i Outlook, być może zauważyłeś, że kategorie nie są migrowane podczas eksportowania danych programu Outlook.
Zamiast tworzyć te kategorie ponownie w nowym systemie, możesz skorzystać z poniższego samouczka, aby zapisać informacje o kategorii na starym komputerze i zaimportować je na nowym komputerze, aby były ponownie dostępne.
Kategorie Outlooka są zapisywane w rejestrze w kluczu HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Wersja programu Outlook, której używasz, określa pozostałą część ścieżki.
Pamiętaj, że nie możesz użyć tej metody, jeśli używasz nowszych wersji pakietu Office lub Outlook. Pomiń następną część aktualizacji poniżej, aby dowiedzieć się, jak możesz to zrobić w nowszych wersjach Outlooka.
Oto krótkie podsumowanie możliwości:
- 8.0 Outlook Categories oznacza Outlook 98
- 9.0 Outlook Categories oznacza Outlook 2000
- 10.0 Outlook Categories oznacza Outlook XP
- 11.0 Outlook Categories oznacza pakiet Office 2003
Wszystko, co musisz zrobić, to wyeksportować klucz kategorii i zaimportować go na nowy komputer. Aby wyeksportować kluczowe kategorie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz eksport z menu. Wybierz nazwę pliku i kliknij Zapisz, aby zakończyć eksport.
Załaduj utworzony plik na nowy komputer i kliknij go dwukrotnie, aby zaimportować ustawienia. Jest to oczywiście ważne tylko wtedy, gdy importujesz kategorie do tej samej wersji Outlooka. Jeśli używasz innej wersji programu Outlook, przed zaimportowaniem kategorii musisz edytować klucz rejestru.
Aktualizacja : Jak zauważyli czytelnicy, ta metoda działa tylko do pakietu Office 2003 włącznie, ale nie w nowszych wersjach, ponieważ firma Microsoft przestała zapisywać informacje o kategoriach w Rejestrze w tym momencie. Jednym obejściem dla pakietu Office 2007 i nowszych wersji jest utworzenie nowej notatki i dodanie kategorii, które chcesz utworzyć kopię zapasową i przywrócić do niej.
Eksportuj kategorie w programie Outlook 2007 lub nowszym
- Utwórz nową notatkę za pomocą Ctrl-Shift-n
- Dodaj do niego tekst, a następnie zamknij.
- Użyj CTrl-5, aby dostać się do folderu notatek
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kategoryzuj> Wszystkie kategorie
- Wybierz wszystkie kategorie, które chcesz wyeksportować
- Użyj opcji Plik> Zapisz jako, aby zapisać notatkę na komputerze
Importuj kategorie do programu Outlook 2007 lub nowszego
- Użyj Ctrl-5, aby otworzyć folder notatek
- Przeciągnij i upuść do niego wyeksportowany plik notatek
- Przełącz się do interfejsu poczty za pomocą Ctrl-1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości
- Wybierz opcję Uaktualnij do kategorii oznaczonych kolorami