Jak zwolnić miejsce w Gmailu i na Dysku Google?
- Kategoria: Przewodniki
Google domyślnie oferuje 15 GB bezpłatnego, współdzielonego miejsca na koncie Gmail. Ponieważ archiwizowanie nowych e-maili w Gmailu jest łatwiejsze, wolne miejsce z czasem szybko się zapełnia. Jeśli kończy Ci się miejsce w Gmailu lub na Dysku Google, rozważ niektóre z poniższych opcji przed zakupem dodatkowej przestrzeni dyskowej od Google.
15 GB miejsca jest współdzielone przez Gmaila, Dysk Google i Zdjęcia Google. W XXI wieku pojedyncze zdjęcie wykonane standardowym telefonem komórkowym może zająć do 6 MB pamięci. Dlatego 15 GB może wydawać się z czasem trochę za mało. Gdy tylko to miejsce się zapełni, nie będziesz już mógł otrzymywać kolejnych e-maili, nie mówiąc już o przesyłaniu jakichkolwiek treści na Dysk Google lub Zdjęcia.
W tym artykule omówimy sposoby usuwania niepotrzebnych lub dużych plików ze skrzynki odbiorczej Gmaila oraz Dysku Google, co zapewnia więcej miejsca do wykorzystania. Szybkie podsumowanie ukryć 1 Co zajmuje miejsce w Gmailu i Dysku Google? 2 Jak sprawdzić zużytą przestrzeń dyskową w Gmailu i Dysku Google 3 Zwolnij miejsce w Gmailu 3.1 Usuń e-maile po zastosowaniu filtra 3.2 Opróżnij kosz i foldery ze spamem 4 Zwolnij miejsce na Dysku Google 4.1 Usuń elementy z przesłanych na Dysk 4.2 Konwertuj format dokumentu na Dokumenty Google 4,3 Usuń starsze wersje elementów 5 Zwiększ limit miejsca w Google 6 Słowa zamykające
Co zajmuje miejsce w Gmailu i Dysku Google?
Istnieje wiele elementów, które zajmują miejsce w Gmailu, a także dysk Google . Każdy element w tym miejscu przyczynia się do ogólnego zużycia przestrzeni przez usługi Google. Oto lista elementów, które zajmują miejsce:
- Gmail:
- E-maile.
- Załączniki do wiadomości e-mail.
- E-maile w folderze kosza.
- Dysk Google:
- Przesłane treści
- Dokumenty Google
- skompresowane foldery
To powiedziawszy, nawet utworzenie pustego folderu na Dysku Google może zająć trochę miejsca i przyczynić się do całkowitego wykorzystanego miejsca.
Jak sprawdzić zużytą przestrzeń dyskową w Gmailu i Dysku Google
Ponieważ zarówno Gmail, jak i Dysk Google korzystają z tej samej przestrzeni dyskowej, łatwo jest sprawdzić, ile zostało zużyte i ile wolnego miejsca jest nadal dostępne. Możesz również dowiedzieć się, która z tych usług zajmuje ile miejsca.
Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się więcej o warunkach przechowywania. Pamiętaj, że musisz zalogować się na swoje konto Google, aby sprawdzić statystyki.
Strona Ustawienia pamięci Google . 
Na tej stronie możesz uzyskać całkiem dobry przegląd tego, co zajmuje większość miejsca na dysku. Teraz możesz postępować zgodnie z przewodnikiem zawartym w tym poście, aby zwolnić trochę miejsca.
Zwolnij miejsce w Gmailu
Usuń e-maile po zastosowaniu filtra
Jak wspomnieliśmy wcześniej, e-maile i ich załączniki w Gmailu sumują się, aby zająć miejsce w ogólnej pamięci współdzielonej. W związku z tym wszelkie duże załączniki w wiadomościach e-mail, takie jak dokumenty i obrazy, przyczyniają się do tego czynnika.
Gmail nie pozwala użytkownikom na sortowanie e-maili według rozmiaru. Pozwala im jednak wyszukiwać e-maile, stosując filtr według rozmiaru. Możesz użyć poniższej składni, aby zastosować filtr według rozmiaru, wklejając go w polu tekstowym wyszukiwania w Gmailu:|_+_|
Powyższe polecenie przefiltruje wszystkie e-maile, które mają załączniki większe niż 10 MB i wyświetli je. 
Możesz dalej manipulować tym filtrem, zmieniając rozmiar filtrowanego wyniku, zmieniając większy do mniejszy i zmiana MB do KB Jeśli wymagane. Gdy wymagana treść jest widoczna, możesz usunąć całą wiadomość e-mail od razu, aby zwolnić trochę miejsca. Rozmiar załączników, które zostały usunięte, będzie równy ilości wolnego miejsca utworzonego na końcu procesu.
Niestety Gmail nie pozwala zachować wiadomości e-mail, usuwając tylko jej załączniki. Jeśli chcesz zachować wiadomość e-mail podczas usuwania jej załączników, możesz przekazać wiadomość e-mail do siebie bez załączników, a następnie usunąć oryginalną wiadomość e-mail.
Opróżnij kosz i foldery ze spamem
Jeśli usunąłeś jakieś e-maile z dużymi załącznikami, nie zapomnij wyczyścić folderu Kosz. Kiedy już przy tym jesteś, folder Spam również. Dowolna zawartość w tych 2 folderach zwiększa również ogólną zużywaną przestrzeń dyskową.
Po prostu kliknij każdy folder w lewej kolumnie, a następnie kliknij Usuń wszystko… na górze e-maila, jak na obrazku poniżej: 
Zwolnij miejsce na Dysku Google
Usuń elementy z przesłanych na Dysk
W przeciwieństwie do Gmaila możesz sortować zawartość Dysku Google według ich rozmiaru. Kliknij poniższy link, aby wyświetlić listę zawartości na Dysku, a następnie kliknij Używane miejsce na dane kolumnę, aby posortować je według rozmiaru. Pamiętaj, że aby wyświetlić informacje, musisz zalogować się na swoje konto Google.
Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy zawartość, którą chcesz usunąć (która zajmuje najwięcej miejsca), a następnie kliknij Usunąć z menu kontekstowego, aby usunąć element. Im wiecej tym lepiej. 
Jeśli pojawi się monit z polem potwierdzenia, kliknij tak potwierdzać.
Konwertuj format dokumentu na Dokumenty Google
Gdy przesyłasz elementy, takie jak pliki PDF lub .docx, ustaw je na konwersję do formatu Dokumentów Google. Spowoduje to zmianę rozmiaru pliku i zmniejszenie go, aby dopasować go do nowego formatu. Jednak teraz będzie to działać tylko w przypadku nowych plików, które zostaną przesłane.
Aby włączyć tę konwersję, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i kliknij Ustawienia . Otworzy się okno Ustawienia. w ogólny zakładka, zaznacz pole przed Konwertuj przesłane a następnie kliknij Gotowe . 
Usuń starsze wersje elementów
Dysk Google przechowuje starsze wersje tych samych plików na wypadek, gdyby użytkownik chciał cofnąć zmiany i po prostu wrócić do starszej wersji. Chociaż jest to fajna funkcja, przyczynia się to również do niepotrzebnego wykorzystania przestrzeni. Możesz usunąć starsze wersje elementu z Dysku Google, aby zwolnić miejsce.
Pamiętaj, że nie można usunąć starszych wersji Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, ponieważ Google obecnie na to nie zezwala.
Aby usunąć starsze wersje, otwórz Dysk Google i kliknij plik, z którego chcesz usunąć starsze wersje. Następnie kliknij wielokropek (3 kropki) w prawym górnym rogu ekranu i kliknij Zarządzaj wersjami . Zostaniesz teraz przeniesiony do zapisanych wersji. Kliknij wielokropek obok wersji, a następnie kliknij Kasować .
Proces będzie musiał zostać powtórzony dla każdej wersji. Może to być czasochłonne, ale przynajmniej nie będziesz musiał płacić Google za dodatkowe miejsce.
Zwiększ limit miejsca w Google
Jeśli nic z powyższych nie działa, może być konieczne wykupienie dodatkowego miejsca od Google. Dodatkowa przestrzeń jest dostępna od Google za bardzo niską cenę. Model cenowy przestrzeni dyskowej Google jest następujący:
| Plan (miejsce) | Cena |
| 100 GB | 1,99 USD/miesiąc |
| 1TB | 9,99 USD/miesiąc |
| 10 TB+ (bez ograniczeń) | 99,99 USD/miesiąc |
Aby kupić więcej miejsca, przejdź do ten link do Dysku Google i wybierz plan i kup dodatkową przestrzeń dyskową. Pamięć zostanie natychmiast dodana do 15 GB. Na przykład, jeśli kupię plan 100 GB, będę mieć łącznie 115 GB miejsca we wszystkich usługach Google, w tym w Gmailu, Dysku Google i Zdjęciach Google.
Słowa zamykające
Usługi Google, takie jak Gmail i Dysk, są czymś, od czego wielu z nas uzależniło się. Jest to świetne narzędzie, które przydaje się, gdy chcesz dzielić się informacjami i danymi (szczególnie dużych rozmiarów) z ludźmi przez Internet.
Chociaż narzędzia są bezpłatne, ale z ograniczonymi zasobami. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że Google chce, abyś płacił za dodatkowe zasoby i cieszył się ich usługami. Być może nie będziesz musiał uciekać się do tego rozwiązania, zanim spróbujesz zwolnić trochę miejsca ręcznie, korzystając z przewodnika zawartego w tym poście.