Napraw program Outlook 2016 zawieszający się/zawieszający się za pomocą Gmaila IMAP
- Kategoria: Okna
Niedawno przeniosłem klienta z niestandardowego serwera poczty e-mail do GSuite (dawniej Google Apps dla domen). Wybraliśmy GSuite ze względu na jego prostotę, funkcje i opłacalność. Porównanie GSuite i Office 365 zostawię w następnym artykule. Do tej pory wszystko szło gładko z wyjątkiem jednej rzeczy, jeśli korzystamy z kont GSuite z klientem Microsoft Outlook, zawiesza się i zawiesza, a czasami opóźnia odbieranie wiadomości e-mail. Czasami działa idealnie, a czasami po prostu zawiesza się bez wyraźnego powodu.
W tym artykule wymienię przyczyny i kroki, które wykonałem, aby rozwiązać ten problem. Ponieważ GSuite i Gmail korzystają z tej samej technologii, to samo rozwiązanie można zastosować na kontach Gmail z połączeniem IMAP. Szybkie podsumowanie ukryć 1 Subskrybuj wybrane foldery 1,1 Korzystanie z opcji synchronizacji wybiórczej w programie Microsoft Outlook 2 Dostosuj pocztę, aby pozostać offline
Subskrybuj wybrane foldery
Ponieważ Gmail i GSuite zapewniają dużo miejsca w skrzynce pocztowej, niektóre konta mogą stać się bardzo duże. Nasz klient miał konta o wielkości nawet 40 GB i ciągle się rozwijało. Microsoft Outlook nie jest przeznaczony do obsługi tak dużych kont. Zamiast tego archiwizacja jest świetną opcją zapewnianą przez program Outlook, ale korzystanie z archiwów programu Outlook oznacza, że pobierasz wszystkie starsze wiadomości e-mail na dysk lokalny. Ale jeśli chcesz zachować e-maile na serwerach Google, możesz zrobić dwie rzeczy: kupić archiwizację od Google, aby przenieść stare e-maile z głównej skrzynki pocztowej do archiwum, które znajduje się na serwerach Google i można je przeszukiwać i łatwo dostępne, lub użyć selektywnego synchronizacja i wiadomości e-mail, aby zachować offline funkcję Outlook, aby ograniczyć nie. e-maili obsługiwanych przez Outlooka. Zobaczmy, jak możemy zrobić obie te rzeczy:
Korzystanie z opcji synchronizacji wybiórczej w programie Microsoft Outlook
Aby skorzystać z opcji synchronizacji wybiórczej, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz Microsoft Outlook
- Przejdź do Plik -> Opcje -> Zaawansowane
- W obszarze Opcje wysyłania i odbierania naciśnij przycisk Wyślij/Odbierz
- Wybierz grupę Wszystkie konta i naciśnij przycisk Edytuj
- Teraz wybierz konto Gmail, które chcesz wybiórczo synchronizować
- W prawym panelu usuń zaznaczenie opcji Uzyskaj nieprzeczytaną liczbę folderów dla subskrybowanych folderów
- Wybierz Użyj niestandardowego zachowania zdefiniowanego poniżej
- Rozwiń [Gmail] i wybierz elementy, które chcesz zsynchronizować na tym komputerze. Upewnij się, że Skrzynka odbiorcza jest już zaznaczona, ponieważ jest to najważniejszy folder do synchronizacji.
Dostosuj pocztę, aby pozostać offline
Outlook daje użytkownikom opcję pobierania tylko najnowszych wiadomości e-mail. Możesz zdecydować, czy chcesz pobierać e-maile sprzed maksymalnie miesiąca, trzy miesiące, sześć miesięcy, rok, dwa lata lub wszystkie. Są to wstępnie zdefiniowane opcje. Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna tylko w programach Outlook 2013 i Outlook 2016. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, możesz użyć pierwszych opcji omówionych powyżej i pobierać tylko nagłówki zamiast całej poczty, aby upewnić się, że dane programu Outlook nie stają się zbyt duże.
Aby dostosować pocztę, aby zachować funkcję offline, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Otwórz Outlooka i przejdź do menu Plik
- W prawym panelu w sekcji Informacje wybierz Ustawienia konta i kliknij menu rozwijane Ustawienia konta
- Kliknij dwukrotnie konto, które chcesz dostosować. Powinno się otworzyć nowe okno
- Tutaj możesz dostosować pocztę, aby zachować suwak offline zgodnie ze swoimi potrzebami
Mam nadzieję, że te kroki rozwiążą Twój problem z powolnym lub zawieszającym się działaniem programu Outlook i czasami nieodpowiadającym. Jeśli nadal masz problemy, możesz podzielić się z nami swoim doświadczeniem w komentarzach poniżej, a my postaramy się rozwiązać Twój problem.