Wszystko, co chcesz wiedzieć o plikach danych programu Outlook PST i OST
- Kategoria: Microsoft
Microsoft Outlook jest dość znanym i często używanym klientem poczty e-mail. W rzeczywistości jest to pakiet produktywności, ponieważ zawiera wiele innych narzędzi oprócz zarządzania pocztą e-mail. Outlook przechowuje swoje dane i informacje w wielu różnych plikach i folderach w zależności od typu konta skonfigurowanego w kliencie poczty e-mail. Przechowywane dane obejmują e-maile, kalendarze, kontakty, zadania, książkę adresową, podpisy, papeterię, szablony, słowniki itp.
Na przykład, jeśli skonfigurujesz konto IMAP w Outlooku, utworzy plik OST do przechowywania danych. A jeśli skonfigurujesz konto POP3, Outlook utworzy plik PST do przechowywania danych w domyślnej lokalizacji. Każdy format pliku ma swoje zalety i wady. W tym artykule omówimy każdy plik danych programu Outlook, gdzie się znajduje i jak przenieść go do innej lokalizacji.
Należy pamiętać, że fakty i liczby podane w tym artykule są prawie podobne w przypadku najnowszych wersji programu Outlook, w tym Outlook 365, Outlook 2019 i Outlook 2016. Lokalizacje i inne informacje mogą się nieznacznie różnić w przypadku starszych wersji, takich jak Outlook 2013, Outlook 2010 itp. Szybkie podsumowanie ukryć 1 Pliki tabeli osobistej pamięci masowej (PST) 1,1 Domyślna lokalizacja PST 1.2 Limity rozmiaru pliku PST 1,3 Archiwizacja 1,4 Tworzenie nowego pliku PST 2 Pliki tabel pamięci w trybie offline (OST) 2,1 Domyślna lokalizacja pliku OST 3 Inne pliki danych programu Outlook
Pliki tabeli osobistej pamięci masowej (PST)
Tabela magazynu osobistego lub PST to podstawowy plik bazy danych programu Outlook. Plik PST przechowuje informacje, takie jak wiadomości e-mail, foldery, kalendarz, kontakty, zadania, notatki itp. Dane w pliku PST można zaszyfrować i skompresować.
Użytkownik może tworzyć wiele plików PST w Outlooku i przenosić elementy, w tym wiadomości e-mail, kontakty itp., Między dwoma lub więcej plikami PST.
Domyślna lokalizacja PST
Domyślna lokalizacja pliku PST to:
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika DocumentsOutlook Files azwa_pliku.pst
Zastąp słowo nazwa użytkownika rzeczywistą nazwą użytkownika komputera. Jeśli używasz najnowszej wersji systemu Windows 10, możesz użyć następującego polecenia, aby przejść bezpośrednio do tej lokalizacji:
Iść do Uruchom -> dokumentypliki Outlook
Limity rozmiaru pliku PST
Jeśli korzystasz z programu Outlook 365, Outlook 2019 lub Outlook 2016, plik PST może wzrosnąć do 50 GB. Następnie program Outlook nie wyświetli błędu ani ostrzeżenia. Po prostu przestanie akceptować nowe przedmioty. Musisz więc zarchiwizować niektóre elementy z pliku PST, aby utrzymać go poniżej 50 GB.
Wydajność bazy danych PST spada wraz ze wzrostem rozmiaru pliku. Dlatego zaleca się, aby pliki PST były jak najmniejsze, prawdopodobnie poniżej 20 GB. Utrzymywanie pliku PST w zalecanych limitach umożliwia użytkownikowi łatwe tworzenie kopii zapasowych plików bazy danych, a także pomaga skrócić czas sprawdzania błędów i naprawy bazy danych.
Aby sprawdzić aktualny rozmiar pliku PST, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz Outlooka i przejdź do Plik –>Informacje –> Ustawienia konta –> Ustawienia konta
Ustawienia konta
- Na karcie Pliki danych wybierz z listy plik PST i naciśnij przycisk Otwórz lokalizację pliku.
Otwórz plik danych programu Outlook
- Spowoduje to otwarcie folderu, w którym znajduje się plik PST. Możesz sprawdzić rozmiar pliku PST, klikając plik prawym przyciskiem myszy i przechodząc do Właściwości.
Rozmiar pliku PST
Archiwizacja
Aby zmniejszyć rozmiar pliku PST, program Outlook umożliwia archiwizację elementów z pliku PST do magazynu archiwum. Archiwum to kolejny plik bazy danych PST, który znajduje się na komputerze lokalnym. Możesz zmienić ustawienia archiwizacji, przechodząc do menu Plik –> Opcje –> Zaawansowane –> Ustawienia autoarchiwizacji. 
Ustawienia autoarchiwizacji programu Outlook
Tworzenie nowego pliku PST
Możesz utworzyć dowolną liczbę plików PST. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć nowy plik PST:
- Otwórz Outlooka i przejdź do Plik –> Informacje –> Ustawienia konta –> Ustawienia konta.
- Przejdź do zakładki Pliki danych i naciśnij przycisk Dodaj.
- Przeglądaj lokalizację, w której chcesz utworzyć nowy plik PST i naciśnij Ok. Opcjonalnie możesz także zabezpieczyć hasłem plik PST.
Utwórz nowy plik PST
Pliki tabel pamięci w trybie offline (OST)
Offline Storage Table lub plik OST to plik bazy danych programu Outlook, taki jak PST, ale zwykle jest używany dla kont IMAP lub Microsoft Exchange (z MAPI). Baza danych OST ma limit rozmiaru pliku wynoszący 50 GB, a wszystkie inne cechy są takie same jak w przypadku pliku PST.
Jedyną różnicą jest to, że pliki OST służą do buforowania wszystkich danych z serwera poczty e-mail na komputerze lokalnym. Jeśli plik OST zostanie uszkodzony, użytkownik może go łatwo usunąć, a program Outlook automatycznie ponownie pobierze wszystkie elementy z serwera.
Domyślna lokalizacja pliku OST
Domyślna lokalizacja pliku OST to:
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataLocalMicrosoftOutlook
Zastąp słowo nazwa użytkownika rzeczywistą nazwą użytkownika komputera. Jeśli używasz najnowszej wersji systemu Windows 10, możesz użyć następującego polecenia, aby przejść bezpośrednio do tej lokalizacji:
Iść do Uruchom ->% localappdata% microsoft outlook
Inne pliki danych programu Outlook
Program Outlook używa różnych typów plików do przechowywania różnych typów danych. Chociaż najważniejsze dane, takie jak e-maile, kontakty itp., są przechowywane w plikach PST i OST, jeśli chcesz wykonać kopię zapasową innych rzeczy, takich jak podpisy, osobista książka adresowa itp., musisz wykonać kopię zapasową konkretnego pliku. Oto lista plików związanych z Outlookiem.
Ustawienia profilu programu Outlook (XML)
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.xml
Osobista książka adresowa (PAB)
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataLocalMicrosoftOutlook
Podpisy (RTF, TXT, HTM)
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataRoamingMicrosoftSignatures
Artykuły papiernicze (HTM)
C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedPapeteria
Słownik (DIC)
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataRoamingMicrosoftUProof
Szablony (OFT)
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataRoamingMicrosoftSzablony
Ustawienia dostawy (SRS)
C:Użytkownicy Nazwa Użytkownika AppDataRoamingMicrosoftOutlook
Mam nadzieję, że będzie to pomocne w tworzeniu kopii zapasowej ustawień programu Outlook, ponieważ wiesz dokładnie, co wykonać kopię zapasową. Jeśli coś przegapiłem, daj mi znać w komentarzach poniżej.