5 wskazówek, jak zmniejszyć rozmiar prezentacji programu Microsoft PowerPoint
- Kategoria: Poradniki
Prezentacje Microsoft PowerPoint mogą zajmować dużo miejsca na dysku twardym. Rozmiar prezentacji zależy w dużej mierze od treści multimedialnych - czyli zdjęć, filmów i dźwięku - które zostały dodane do prezentacji przez jej twórcę.
Chociaż zwykle nie stanowi to dużego problemu w przypadku prezentacji, które nie muszą być rozpowszechniane, może się nim stać, jeśli dokument będzie musiał zostać rozesłany do innych użytkowników.
Poniższych pięć wskazówek może pomóc w zmniejszeniu rozmiaru prezentacji PowerPoint. Może to być przydatne, jeśli prezentacje muszą być rozpowszechniane lub przechowywane, zwłaszcza jeśli jest ich dużo lub jeśli poszczególne prezentacje są bardzo duże.
Porada 1
Tam, gdzie to możliwe, używaj nowego formatu pptx zamiast ppt. Zapisanie pustej prezentacji Microsoft PowerPoint jako pptx zamiast ppt zmniejsza rozmiar prezentacji o około 70 kilobajtów.
Nowy format PowerPoint obsługuje treści multimedialne - zwłaszcza obrazy i zdjęcia - znacznie lepiej niż stary format. Przeciągnięcie obrazu o rozmiarze 1,2 megabajta do pustej prezentacji programu PowerPoint spowodowało, że rozmiar pliku pptx wyniósł 1,25 megabajta zamiast 5,62 megabajta, który zajmował stary format ppt.
Jeśli więc możesz użyć nowego formatu pptx programu Microsoft PowerPoint, użyj go. Możesz również rozważyć konwersję starych prezentacji do nowego formatu, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.
Porada 2
Największe zmniejszenie rozmiaru można osiągnąć, optymalizując zawartość multimedialną w prezentacjach PowerPoint. Zwykle sprowadza się do obrazów, które zostały dodane do prezentacji, ale także do innych form, takich jak filmy lub treści audio.
Możesz skompresować wszystkie obrazy, które zostały dodane do programu Microsoft PowerPoint, klikając Formatuj> Kompresuj obrazy w programie PowerPoint.
Wybranie opcji Ekran lub E-mail w opcjach zaawansowanych spowoduje dalsze zmniejszenie rozmiaru prezentacji PowerPoint. Może to jednak pogorszyć jakość obrazu.
Proponuję najpierw utworzyć kopię zapasową oryginalnego dokumentu, uruchomić optymalizację i porównać wynik, aby upewnić się, że jakość obrazu jest nadal wystarczająca.
Porada 3
Należy pamiętać, że czasami nie jest możliwa dalsza kompresja obrazu, zwłaszcza jeśli był on już w skompresowanym formacie obrazu.
Pomocne może być jednak zmniejszenie rozmiaru obrazu, aby zmniejszyć ogólny rozmiar prezentacji PowerPoint.
Jeśli obraz, który został dodany do prezentacji, ma szczególnie dużą rozdzielczość, zmniejszenie jego rozmiaru może nie mieć znaczenia dla prezentacji, ale może znacznie zmniejszyć rozmiar.
Zawsze dobrze jest zoptymalizować obrazy przed dodaniem ich do programu PowerPoint. Chociaż może to wymagać pewnych testów, aby to naprawić, jest to łatwe wystarczy, aby zmienić rozmiar obrazów zanim dodasz je do programu PowerPoint.
Porada 4
Jeśli to możliwe, używaj hiperłączy do treści multimedialnych. Nie wszystkie treści wideo i audio muszą być osadzone w prezentacji PowerPoint.
Czasami bardziej sensowne jest przesłanie zawartości na serwer (na przykład Te ) w Internecie zamiast bezpośredniego osadzania multimediów. Zmniejszy to rozmiar prezentacji, aby ułatwić jej rozpowszechnianie.
Działa to tylko wtedy, gdy w czasie prezentacji dostępne jest połączenie sieciowe lub internetowe.
Porada 5
Zapisz prezentację PowerPoint w innym formacie. Zapisanie tej samej prezentacji PowerPoint (która zajmuje 1,25 megabajta miejsca w formacie pptx) jako pliku PDF zmniejsza rozmiar pliku do 352 kilobajtów. Chociaż rozpowszechnianie prezentacji w formacie PDF (lub flash) nie zawsze jest wykonalne, w większości przypadków może być optymalne
Teraz ty : Masz inną wskazówkę? Dajcie nam znać w komentarzach poniżej.